Je reviens avec un petit article pour parler de l'avancement de mon stage. Car oui, c'est bien de bronzer, l'eau turquoise, la plage et les beaux paysages, mais je suis quand même là (malheureusement :p ) pour "travailler"!
Cela fait maintenant très exactement 1 mois et 13 jours que je suis en stage chez ECMeetings. Ce n'est pas facile tous les jours, mais on est là on est là ! :D
En effet, chez les Maltais, il faut s'imposer ! Ce n'est pas facile de se faire une place ! D'autant plus quand on parle anglais comme moi !
J'ai continué pendant un bon bout de temps ma mission de traduction des différents templates (activités, hôtels, lieux, restaurants). J'en ai également crée de nouveaux, refait le design, changé les photos et actualisé des anciens. Je vous assure que je commence à connaître les hôtels de Malte par cœur, tout comme les activités proposées ou les restaurants !
Petit à petit, et surtout depuis environ 1 semaine, j'arrive à gagner la confiance de mes collègues qui osent un petit plus me confier des missions plus intéressantes. Du coup, en dehors des tâches basiques de bureaux, j'ai également découvert un peu plus le métier aux côtés de l'Event Manager en charge du marché français : recevoir une demande, découvrir et analyser les besoins du client, contacter les hôtels, prestataires, et créer une proposition commerciale sur PowerPoint (ça au moins, je maîtrise sur le bout des doigts avec les centaines de Powerpoint que je fais en cours depuis mon BTS...). C'est beaucoup plus intéressant. Pour m'apprendre un petit peu, la chargée d'événements me laisse faire une petite partie de la proposition sur Powerpoint. Comme je suis Française et elle Maltaise, même si elle se débrouille vraiment bien en français, je l'aide au niveau du vocabulaire, de la syntaxe ou encore de la grammaire pour la communication par mail avec les prestataires. Et vice-et-versa pour moi et l'anglais.
Comme je disais au début de l'article, j'arrive à gagner un minimum la confiance de mes collègues, du coup, certaine me demande parfois, avec l'autre stagiaire, de faire leur proposition commerciale sur Powerpoint. C'est une tâche qui me plait. L'inconvénient, c'est que du coup, je ne vois pas le "avant", j'entend par là le moment où la chargée d'événement trouve les idées, réfléchit aux endroits et aux activités, assemble les prestations... (la partie laborieuse du travail, mais aussi la plus excitante!) Pour l'instant, je ne fais que proposer des options via des photos et une description sur un Powerpoint. Peut-être que je le verrais par la suite.
J'ai aussi eut l'occasion de faire hôtesse lors d'un événement au Hilton Malta, un hôtel 5 étoiles situé à Portomaso, à St Julian's, avec des missions d'accueil, de guidage et d'information des participants. L'hôtel était immense, mais magnifique :
Mais j'ai gardé le meilleur pour la fin ! Parce que oui, maintenant je dois répondre au téléphone...! Ma pire angoisse ! :D Déjà en français je déteste ça, mais alors en anglais... Je vous laisse imaginer les moments de solitude parfois...Mais bon, c'est comme tout, il faut s'y habituer, et ça va déjà un petit peu mieux maintenant.
Voilà, voilà, c'est tout pour moi aujourd'hui, à la prochaine pour de nouvelles (j'espère...) aventures !
La bise.
Content de voir que ca va de mieux en mieux. Keep going!