Nous sommes déjà le 3 Juillet, et je reconnais que ça fait longtemps que je ne suis pas venue vous parler de mon stage ! Le temps passe vite finalement...!
Mais je reviens avec des bonnes nouvelles, parce que depuis maintenant environ 2 mois, je prend vraiment plaisir à aller travailler. Oui, oui, vous avez bien lu ! Il y a eu beaucoup de changement !
Je n'ai pas lâché, et désormais les journées passent plus vite ! Je me suis bien intégrée (même un petit trop quand mes collègues voient que je leur répond en Maltais ! :D ) Je m'entend avec tout le monde, et maintenant, je tiens beaucoup mieux une conversation avec mes collègues, je peux leur raconter ce que j'ai fait durant le week-end, voir même faire des blagues ! C'est beaucoup plus agréable quand on peut rigoler avec les gens.
J'ai beaucoup plus de choses à faire, les collègues n'hésitent plus à me donner quelques missions quand ils sont débordés, c'est à dire tout le temps, surtout en ce moment puisque nous sommes dans une période très chargée. J'ai souvent des propositions commerciale à faire sur Powerpoint, ou des programmes de Site Inspection, également sur Powerpoint. Certain d'entre eux sont quand même costauds ! J'ai quand même déjà fait un programme de 86 slides ! La dernière fois, j'ai même un petit peu commencer à toucher au tableau de cotation sur Excel. Je continue à aider mes collègues dès qu'ils en ont besoin ; cela peut aller de créer une carte interactive avec les différents lieux proposés dans la proposition commerciale, à créer des nouveaux templates pour des restaurants/hôtels qui n'ont encore jamais été proposés, en passant par préparer la signalétique pour l'arrivée d'un groupe à l'aéroport, créer une brochure pour un événement, traduire quelque chose en français, créer des présentations pour des réunions des Chargés d'événements avec les clients... Et bien sûr, toujours s'occuper de transformer les templates ayant l'ancien design avec le nouveau design ! (ça, de toute manière, ça n'en finira jamais jusqu'à la fin de mon stage !
Je vous ai gardé le meilleur pour la fin, car après avoir demandé 50 fois à assister à un événement et faire un peu de terrain, une chargé d'événement a voulu m'emmener partout et m'a prise sous son aile !
J'ai d'abord passé 2 jours à l'aéroport pour l'arrivée d'un groupe. J'ai pu accueillir les participants (avec ma belle pancarte ! :D ) sur les différents vols et les guider vers les navettes selon leur hôtel, par exemple. J'ai donc pu voir cette partie que je n'avais encore jamais vu auparavant. Ce n'est pas la partie la plus marrante et la plus intéressante, bien évidemment (surtout quand on doit rester jusque 22h30 pour attendre le dernier vol...) mais bon, il faut le faire ! Et puis comme on passe beaucoup de temps entre collègues entre les vols, ça rapproche !
J'ai passé une autre journée (un dimanche dio buono) à l'aéroport pour l'arrivée d'un autre groupe, en compagnie d'une hôtesse vraiment super. Elle me montrait et m'expliquait tout dans les moindres détails, et voulait absolument me laisser tout faire. J'ai pu accueillir les participants, les réunir, checker les noms et les accompagner jusqu'à leur navette pour leur offrir une bouteille d'eau (on prend soin de nos clients attention) et les laisser rejoindre leur hôtel.
Ce groupe, je l'ai suivi un petit peu tout au long de leur événément. Le lundi soir, j'ai pu découvrir une soirée "cocktail" à Villa Rosa, à St Julian's. Le mercredi, j'ai pu passer la journée avec le groupe lors d'une activité plutôt cool...une croisière sur un voilier jusqu'à Comino et en passant par le Grand Harbour de Valletta. Ca, c'était vraiment cool. Le soir, je les ai rejoint lors d'une soirée "cocktail" au Palazzo Parisio, à Naxxar. A chaque fois, j'avais rendez-vous au Hilton (là où séjournaient les participants), car on devait les les faire monter dans les navettes et les accompagner jusqu'au lieu de la soirée. Après, je n'ai évidemment pas fait grand chose quand j'étais avec le groupe, car je ne pouvais pas faire grand chose tout simplement, c'était plus de l'observation, d'autant plus qu'il s'agissait de clients assez exigeants et pointilleux... Mais cela ne m'a pas dérangé, j'étais heureuse de découvrir en vrai ces lieux que je ne voyais pour l'instant qu'en photos dans les propositions commerciales que je fais sur PowerPoint. Surtout que lorsqu'il y a ce genre de réceptions, c'était plutôt très joli à voir. A vous d'en juger :
Cocktail à Villa Rosa :
Croisière sur un voilier lors d'une journée très très venteuse...(pas n'importe quel voilier, sur FernandeS II ! ) :
Cocktail au Palazzo Parisio :
Quelques nouvelles photos du Hilton, parcqu'il est vraiment beau comme hôtel :
C'était vraiment agréable car la chargée d'événement était heureuse de me faire découvrir tous ces lieux en exclusivité :D
Voilà donc ce qu'il en est de l'avancé de mon stage, plutôt plus que positive. A partir de demain, on accueille un nouveau stagiaire qui vient de Liverpool (je sais déjà que je vais rien comprendre à ce qu'il va me dire mais bon, on s'adapte ! :D ). C'est maintenant à mon tour de le former...so we'll see !
La bise.
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